DESCRIÇÃO DA VAGA DE EMPREGO
Cargo: Secretária Executiva
Local de Trabalho: Porto Alegre - RS
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agenda e garantir que todos os compromissos sejam agendados adequadamente, otimizando o tempo dos executivos e mantendo-os atualizados sobre suas atividades diárias.
- Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes com profissionalismo e cortesia, garantindo uma excelente experiência em nosso escritório.
- Manter-se atualizado e bem informado sobre os principais projetos e atividades da empresa para fornecer informações precisas e atualizadas aos executivos.
- Lidar com recados de maneira eficiente e ágil, garantindo que as mensagens sejam encaminhadas corretamente e que as respostas sejam dadas de forma oportuna.
- Realizar pedidos de compra de materiais e suprimentos, garantindo que estejam em conformidade com os procedimentos internos da empresa.
- Organizar e manter arquivos, documentos e registros digitais de forma sistemática e eficiente, facilitando o acesso rápido e fácil às informações.
Requisitos:
- Experiência como Secretária Executiva ou em posição similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
- Capacidade comprovada de multitarefa e priorizar tarefas de acordo com a urgência e importância.
- Conhecimento avançado em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Agenda Eletrônica, etc.).
- Capacidade de trabalhar com alta demanda, mantendo a calma e a eficiência em situações desafiadoras.
-CNH B será um diferencial.
COMO SE CANDIDATAR
Sempre que enviar seu currículo ou comparecer a uma entrevista de emprego mencione que o anúncio da vaga foi visto no site Emprego RS. Dessa maneira você estará ajudando nosso site a se tornar cada vez mais conhecido pelas empresas e isso estimula a nos enviarem mais vagas para divulgação.
ENVIAR CURRÍCULO PARA
Envie seu currículo informando suas habilidades e experiências relevantes para se candidatar a essa oportunidade no E-mail anna.silva@abess.org.br
IMPORTANTE
O Emprego RS é um site de divulgação oportunidade de emprego. Não temos nenhuma ligação com as empresas anunciantes das vagas disponíveis e nossa única participação no processo seletivo é sobretudo à divulgação da vaga.
Se você encontrar alguma oferta de emprego enganosa em nosso site pedimos que entre em contato conosco através do menu e informa para que possamos removê-la e bloquear o usuário que a enviou a vaga.
Antes de enviar seu currículo verifique se você está de acordo com o perfil solicitado. Entendemos que você precisa trabalhar, mas ao candidatar-se a vagas para as quais não se qualifica atrapalha o processo seletivo e prejudica os usuários qualificados para a vaga.
Se você foi selecionado para uma vaga através de nosso site conte para seus amigos e apresente nosso site para quem está buscando uma oportunidade no mercado de trabalho.
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