DESCRIÇÃO DA VAGA DE EMPREGO
Cargo: Analista Administrativo
Local de Trabalho: Gravataí - RS
Atividades:
Atender, triar e coordenar ligações telefônicas (internas e externas). Coordenar e preparar reuniões, elaborar, modificar e acompanhar ofertas de cotações de serviços, receber e guardar pedidos de compra, envio de registros de horas dos técnicos para os locais do cliente, calcular fechamento de serviços para faturamento, relatório de fatura vencida, comunicação, acompanhamento e monitoramento de importação de peças com nosso despachante, elaboração, arquivamento e faturamento de documentação para importação de peças, criação e fornecimento de ordens de serviço, manutenção e envio de documentação, arquivar e revisar o relatório de viagem do técnico., manutenção do quadro de planejamento (agendamento técnico), documentação e arquivamento, auxiliar os técnicos na organização de viagens, solicitações de vistos e passaportes, manter atualizada a documentação do pessoal, relatório de utilização. Previsão de Serviço, relatório de despesas, fechamento de horas extras para folha de pagamento, controle de diárias, solicitar a criação de SO para outras subsidiárias da Focke. Inserção de solicitações de férias pessoais do técnico, uniformes técnicos, crachás de Técnico nas instalações do cliente, cartões de crédito técnico e atualizações de planos telefônicos internacionais, outras funções atribuídas pela administração.
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Carga-horária:220
Jornada:De segunda à quinta-feira das 08:00 às 17:30 e na sexta-feira 08:00 às 17:00.
Salário:R$ 4.500,00
Benefícios:Seguros Unimed, vale-refeição de R$ 40,00 ao dia trabalhado, seguro de vida em grupo, vale-transporte ou auxílio gasolina.
Requisitos
Experiências e qualificações:
Possuir formação Superior concluída em Administração ou cursando. Possuir experiência comprovada como Analista Administrativas. Residir em Porto Alegre ou possuir fácil acesso ao bairro Três Figueiras e Bela Vista. Possuir Inglês fluente. Desejável possuir Espanhol.
COMO SE CANDIDATAR
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curriculo@primerrh.com.br - Assunto "Código 2220"
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